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Transformação Digital

Não há dúvidas de que, para conquistar espaço no mercado do futuro, as empresas precisam se transformar. Consequentemente, a digitalização é o melhor caminho para atender a essa demanda, de forma rápida e estratégica.

Todo empreendimento deve estar orientado para a melhoria contínua dos processos. Afinal, é esse espírito inovador, que garante mais eficiência e produtividade. Além disso, numa época de desafios complexos, as respostas precisam ser cada vez mais ágeis.

Por isso, sai na frente quem investe logo na Transformação Digital.

O que é a Transformação Digital nas empresas?

Em linhas gerais, esse conceito está ligado à adoção de tecnologias digitais por uma empresa. No entanto, a prática vai bem além disso. Isso porque, Transformação Digital significa "mudar de paradigma". Trata-se de modernizar tanto as estruturas, quanto o pensamento dos colaboradores, para acompanhar os avanços da sociedade.

Um exemplo bastante explorado nos últimos anos, foi a implementação do trabalho remoto nas organizações. Afinal, com o distanciamento social imposto pela pandemia do Covid-19, as equipes tiveram que se virar a distância. Assim, os sistemas corporativos migraram para a nuvem e, as equipes que antes dividiam salas, passaram a se comunicar online.

A adaptação foi difícil? Para muitos, sim. Porém, passado o estranhamento inicial, logo as vantagens do home office apareceram. Muitos trabalhadores conseguiram manter sua produtividade e, ainda dispor de mais tempo para o lar e a família. Então, após o período de restrições mais severas, diversas companhias decidiram seguir com o modelo híbrido de trabalho permanentemente.

Essa flexibilização foi mais fácil para quem já investia em Transformação Digital, é claro. Afinal, quando os processos internos são digitalizados, é possível cumprir o expediente em qualquer lugar com acesso à internet, pois o colaborador não fica mais preso a um escritório físico.

Vantagens da Transformação Digital

Ainda bem que o tempo da tecnologia complicada passou... Se antes, as soluções de tecnologia da informação ocupavam muito espaço e, pesavam no orçamento corporativo, hoje é possível encontrar opções bem mais enxutas. Afinal, com a nuvem híbrida, por exemplo, o ambiente digital se atualiza, expande e adapta segundo as necessidades da empresa.

Como exatamente, a Transformação Digital pode contribuir para o meu negócio?

Veja algumas das vantagens:

Home Office "seguro"

O home office tornou-se a base de milhões de trabalhadores ao redor do mundo. Embora a popularização desse modelo tenha ocorrido por conta do distanciamento social, muitas empresas seguiram atuando remotamente após a pandemia. Afinal, isso gera redução de custos (energia elétrica, aluguel de sala de escritório, entre outros...).

Porém, os equipamentos domésticos nem sempre têm a configuração necessária para atender altas cargas de trabalho. Consequentemente, é vital adotar sistemas que garantam velocidade e facilidade no acesso remoto, sem comprometer a proteção dos dados.

Redução de "custos operacionais"

Já que mencionamos a economia de recursos no tópico anterior, vale explicar melhor como funciona uma plataforma inteligente de dados. Basicamente, esse tipo de produto já vem pronto para uso, sem a necessidade de gastar várias semanas instalando equipamentos, testando máquinas até a plataforma ficar pronta.

Além disso, é possível monitorar as tendências de consumo ao longo do tempo. Assim, dá para saber quando é a hora certa de expandir a infraestrutura ou, fazer aquele upgrade no espaço de armazenamento.

Antigamente, os sistemas não monitoravam os dados em tempo real. Então, a estratégia para evitar a defasagem da infraestrutura era, instalar uma estrutura muito mais robusta (alto custo), que ficava subutilizada por anos. Agora, você paga conforme o uso, poupando até 40% do capital.

Oportunidades de "inovação"

Empresas que aderem à Transformação Digital não ficam presas ao passado. Afinal, os processos se tornam muito mais ágeis, quase instantâneos!

Num cenário desses, as equipes ficam livres para produzir e criar. Assim, não perdem tempo aguardando a atualização de softwares, ou downloads de arquivos pesados, que travam o sistema. Em vez disso, os colaboradores investem sua energia no que realmente importa para a empresa (inovação, produtividade, qualidade, agilidade, lucratividade, etc...).

Impactos da Transformação Digital

Trabalho remoto é apenas uma das tendências do mercado. Por exemplo, já se fala bastante também em Internet das Coisas e, sistemas baseados em Inteligência Artificial. Isso porque, essas soluções tecnológicas, têm capacidade sobre-humana para automatizar tarefas. Logo, podem garantir economia de recursos e, aumentar a capacidade de identificação de oportunidades para melhoria contínua.

Em outras palavras, a Transformação Digital traz mais inovação ao ambiente corporativo:

1) Automatização de processos;

Tarefas repetitivas e processos burocráticos, são cada vez mais, coisas do passado. Isso porque já existem inúmeros softwares capazes de cumprir essas funções. Inclusive, com a automatização de processos, os riscos de erros operacionais devido a falhas humanas caem drasticamente, evitando assim o retrabalho, resultando em um aumento de eficiência.

Além disso, sobra mais tempo para as equipes se dedicarem às atividades que nenhuma máquina conseguiria reproduzir. Trata-se de aproveitar bem as habilidades genuinamente humanas da melhor maneira possível.

2) Diversidade nas equipes;

O distanciamento social decorrente da pandemia do Covid-19, fez com que muitas companhias adotassem um modelo de trabalho remoto. Consequentemente, tanto gestores, quanto colaboradores, acabaram percebendo algumas das facilidades trazidas pela Transformação Digital.

Para quem atua em regime de home office por exemplo, existe um ganho importante em qualidade de vida.

Já os contratantes perceberam a chance de montar times diversos, recrutando talentos em qualquer lugar do mundo. Isso porque, nesse modelo, não faz mais sentido dispensar um currículo excelente, só porque o candidato mora em outra cidade.

3) Agilidade na "comunicação entre colaboradores";

A comunicação interna tem um papel crucial no sucesso dos negócios. Afinal, graças à troca de informações entre colegas, pode-se entender melhor o fluxo, corrigir falhas e, identificar oportunidades de melhoria. Nesse sentido, os recursos tecnológicos tem novamente um papel crucial.

4) Segurança reforçada contra "ameaças cibernéticas";

Com o avanço da tecnologia, crescem também as ameaças cibernéticas. Invasões de sistemas, sequestro de dados e, vazamento de informações sigilosas, são perigos reais. Mas felizmente, existem excelentes soluções de tecnologia da informação, para reforçar a segurança digital das empresas.

5) Redução de "custos operacionais";

Por fim, vale lembrar que a Transformação Digital, também significa economia. Afinal, com uma estrutura de T.I. mais enxuta, baseada em nuvem, a empresa não precisa mais gastar quantias astronômicas com hardware, software ou, espaço de armazenamento.

Aliás, para quem adere aos modelos de trabalho em home office, ou híbrido, o impacto na redução de custos operacionais é bem mais nítido.

A diminuição das instalações físicas das empresas através do processo de Transformação Digital, resulta em drástica redução de custos operacionais.

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